Wokine est une agence digitale créé en 2004 dont le métier est d’accompagner les clients sur les problématiques digitales globales (web, mobile, réseaux sociaux et stratégie). En 2019, l’agence Wokine a été lauréat du réseau entreprendre Boost qui permet d’accompagner les entreprises dans leur développement. L’agence a ainsi prévu un plan de recrutement fort passant de 9 collaborateurs en 2019, à 15 collaborateurs en 2020 et 21 collaborateurs en 2021. Nous avons décidé d’anticiper l’organisation pour intégrer ces nouveaux collaborateurs pour les accueillir dans les meilleurs conditions (partage de la vision, des valeurs et du projet d’entreprise) en mettant en place un dispositif d’Onboarding piloté par Elio qui s’est entouré de 2 partenaires (Weji conseil pour l’atelier de design thinking et Oltoog pour la solution digitale).
Cet accompagnement a permis aux nouveaux collaborateurs de répondre à leurs questions plus rapidement, d’avoir des échanges plus fluides et d’avoir une visibilité plus claire pour les managers sur les différentes étapes à suivre
Ce processus est efficace et s’adapte à tous types de profils. Dans le contexte du confinement, nous avons été amené à intégrer à distance : un chef de projet, un intégrateur/UX designer et un développeur BackEnd Laravel. Ces 3 intégrations se sont bien passées autant côté managers que nouveaux collaborateurs. Nous avons eu des feedback très positifs sur les rapports d’étonnements. Ce qui est important c’est le suivi des actions à mettre en place pour un Onboarding efficace sur les premiers jours, premières semaines et premiers mois pour vérifier si tout ce qui a été transmis a été bien transmis (accueil, informations, formation …) afin d’être dans une démarche d’amélioration continue d’une expérience positive d’intégration. Merci à Elio et ses partenaires pour l’efficacité, l’écoute et le suivi de cet accompagnement !